智慧財產管理制度
為強化員工對於智財權之認知,確保員工行為符合智財相關法規及公司規範之要求,訂定「智慧財產管理辦法」,建立智慧財產管理制度以維護公司權益,避免侵害他人權利,並透過持續強化商標布局,提升公司整體競爭力,落實公司治理法規遵循要求,以期能達成公司成長與永續經營的願景。
智慧財產權管理政策與目標
依據「智慧財產管理手冊」,智慧財產管理政策及智慧財產管理目標說明如下:
一、 智慧財產管理政策
1.強化公司智慧財產權之保護與管理,避免他人盜用損害公司商譽。
2.提升全體員工智慧財產權管理意識。
3.增進品牌識別度。
4.保護公司研發成果與商業利益。
5.商標與專利管理,保護公司權益並維持競爭優勢。
6.持續優化智慧財產管理制度相關規範與所需資源。
7.網羅優秀創新人才,提升公司智財能量。
二、 智慧財產管理目標
1.內部推動至少2場智慧財產教育訓練。
2.檢視各國商標註冊情形,強化各國佈局狀況,至少提出2件商標註冊申請。
3.通過TIPS A級驗證(首次驗證)。
4.確保本公司已註冊之所有國內商標皆維持註冊情形。
智慧財產風險因應
經考量影響智慧財產及智慧財產管理制度之內外部議題,以及利害關係人對本公司發展智慧財產及有效管理之期望,本公司已辨識並確認須被處理之風險和機會,與需建立之相關因應措施,並由智慧財產管理推動小組每年召開一次智慧財產管理審查會議,審視內外部環境變化與本公司智慧財產管理運行成效,持續調整改善,以保護利害關係人之利益。因應可能產生之潛在智慧財產風險,建立相關因應措施,期能降低智慧財產風險帶來的損失:
一、 持續加強員工智慧財產基礎認知
為加強智慧財產權之保護,由人事單位每年規劃智慧財產相關教育訓練,以強化員工對於智慧財產的基本認知。
二、 強化商標布局
為保護本公司智慧財產與保護公司品牌,透過全球商標布局,使本公司創新成果及品牌受法律保護。
三、 落實智慧財產管理
成立智慧財產管理推動小組,並以「PDCA管理循環」為基礎,以建立一套將智慧財產管理與營運目標連結的系統化管理制度,並依據所訂定的智慧財產管理手冊設定管理目標,進行智慧財產的取得、保護、維護與運用。
執行情形與執行成果
一、歷年執行成果
1.2014年制定有「專利獎勵作業辦法」鼓勵同仁創新與研發
2.2014年制定有「文件管制程序」對於機密檔案作業流程設置控制點
3.2022年制定「智慧財產管理辦法」,供同仁遵循相關規範
二、2024年度台灣亞德客智慧財產管理活動主要執行狀況如下:
項次
目標
執行情形
1
規劃2024年度申請TIPS(A級)驗證前置作業。
2024年4月3日,召開TIPS(A級)導入啟始會議。
2
制定或修訂與智慧財產管理有關之公司內部規範。
2024年5月,制定並公告與智慧財產管理有關之規範,包含:智慧財產管理手冊、商標管理程序、智財管理制度內部稽核實施程序、智慧財產糾紛處理規範、智慧財產矯正措施管理規範、機密資訊管理規範。
2024年5月,修訂並公告人事管理作業辦法。
3
對智財管理組織內員工進行教育訓練,培養員工智慧財產管理能力。
2024年5月,進行TIPS權責人員教育訓練2小時,並完成測驗。
2024年6月,進行TIPS基本人員教育訓練2小時,並完成測驗。
4
檢視各國商標註冊情形,並提出兩項商標註冊申請。
2024年7月,已提出兩項以上商標註冊申請。
5
確保本公司已註冊之所有國內商標皆維持註冊情形。
經檢視目前所有國內商標均維持註冊狀態。
三、全球商標布局成果
截至2024年7月止,本公司全球商標布局如下表:
標的
地區
現況
商標
大陸
已核准 75件
台灣
已核准 13件
海外
已核准 59件